Informačný systém pre správu registratúry

Výzva na predkladanie ponúk

• Organizácia: Záchranná služba Košice (ID: 29714)
• Zákazka: Informačný systém pre správu registratúry (ID: 515747)
• Typ formulára: Súťaž
• Identifikátor verzie oznámenia: ffda814f-5d44-4208-b3a3-d04ea9324ae2
• Verzia oznámenia : 01
• Podtyp oznámenia: PF-SUTAZ-1

• 2.1 Organizácie
• 2.1.1 Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Úrad pre verejné obstarávanie
• IČO: 31797903
• DIČ: 2021511008
• Adresa
• Ulica: Ružová dolina
• Číslo: 10
• Mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
• PSČ: 82109
• Nižšia územná jednotka krajiny: Bratislavský kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: info@uvo.gov.sk
• Telefónne číslo: +421250264111
• Zoznam organizácii uvedených v oznámení
• Základné údaje o organizácii
• Názov organizácie: Záchranná služba Košice
• IČO: 00606731
• DIČ: 2021141980
• Adresa
• Ulica: Rastislavova
• Číslo: 43
• Mesto: Košice - mestská časť Juh
• PSČ: 04191
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• Kontaktné údaje
• E-mail: jana.demeterova@zske.sk
• Telefónne číslo: +421911408160
• Informácie týkajúce sa výlučne kupujúceho
• Hlavný kupujúci: áno

• 3.1 Kupujúci
• 3.1.1 Kupujúci
• Základné údaje o kupujúcom
• ID kupujúceho : ORG-0002 (Záchranná služba Košice)
• Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia kontrolovaná orgánom ústrednej štátnej správy
• Činnosť verejného obstarávateľa: Zdravie
• Profil kupujúceho (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/1298
• Poskytovatelia služieb
• Poskytovatelia služieb
• ID poskytovateľa služieb: ORG-0001 (Úrad pre verejné obstarávanie)
• Typ poskytovateľa služieb: TED eSender

• 4.1 Účel
• 4.1.1 Predchádzajúce oznámenie
• Predchádzajúce oznámenie:
• 4.1.2 Opis
• Referenčné číslo: 0029/ZSKE-RVO/2024
• Názov: Informačný systém pre správu registratúry
• Opis: Predmetom zákazky je obstaranie certifikovaného informačného systému pre správu registratúry – dodanie, inštalácia, konfigurácia, zaškolenie, servisná podpora. Súčasťou predmetu zákazky je: • 24 – mesačná bezplatná záruka na predmet zmluvy ( dodaný registratúrny systém) a služby poskytované pri prevádzke registratúry, pozostávajúcej zo servisnej, technickej, systémovej a legislatívnej podpory v rozsahu 72 mesiacov od odovzdania predmetu zmluvy; • Prevádzka na vládnom cloude; • Súčasťou dodania je aj vypracovanie EXIT Plánu registratúry; • Požadovaná doba implementácie, testovaciu fázu, zaškolenie a spustenie je stanovená na max. 4 mesiace; • Zaškolenie zamestnancov v sídle objednávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane vypracovanej technickej špecifikácie a požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky je uvedený v časti A.3 Opis predmetu zákazky a časti A.5 Návrh obchodných podmienok súťažných podkladov.
• Druh zákazky: Služby
• 4.1.3 Rozsah obstarávania
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (hodnota): 136 411.80
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Procedure) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Služby informačných technológií
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Služby týkajúce sa podpory systému
• 4.1.4 Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• 4.2 Súťažné podmienky
• 4.2.1 Dôvody na vylúčenie
• Dôvody na vylúčenie
• Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenie v súlade s § 110 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní – splnením podmienok účasti: - podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní, uchádzač preukáže splnenie tejto podmienky účasti dokladom podľa § 32 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní predložením dokladu, ktorý potvrdzuje, že je oprávnený poskytovať služby v rozsahu, ktoré zodpovedajú predmetu zákazky. - podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní, uchádzač preukáže splnenie tejto podmienky účasti dokladom podľa § 32 ods. 2 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní predložením čestného vyhlásenia uchádzača, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania lebo obvyklého pobytu. - Uchádzač, ktorý má platný zápis v Zozname hospodárskych subjektov vedený na Úrade pre verejné obstarávanie v súlade s § 152 zákona o verejnom obstarávaní, nie je povinný predložiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia. Doklady, ktoré sa nepredkladajú: Uchádzač so sídlom/miestom podnikania v Slovenskej republike, a ktorého údaje sú vedené v informačných systémoch verejnej správy Slovenskej republiky, nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 zákona predkladať verejnému obstarávateľovi, a to z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy, nasledovné doklady: - výpis z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpis zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, v prípade preukázania splnenia podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní, týmito typmi dokladu. V prípade, ak by verejný obstarávateľ v období vyhodnotenia splnenia podmienok účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní nemal možnosť prístupu na portál OverSi, je oprávnený vyžiadať si od uchádzačov originál príslušného výpisu/dokladu, resp. jeho osvedčenú kópiu. PODMIENKY ÚČASTI TÝKAJÚCE SA EKONOMICKÉHO A FINANČNÉHO POSTAVENIA: - Nevyžadujú sa. PODMIENKY ÚČASTI TÝKAJÚCE SA TECHNICKEJ SPÔSOBILOSTI ALEBO ODBORNEJ SPÔSOBILOSTI: - Podľa § 34 ods. 1 písm. d) opisom technického vybavenia, študijných a výskumných zariadení a opatrení použitých uchádzačom na zabezpečenie kvality. Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Uchádzač predloží certifikát potvrdzujúci VYSOKÚ úroveň zhody informačného systému s požiadavkami výnosu Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia Ministerstva vnútra SR č. 203/2021 Z. z. Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g), uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Verejný obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, hodnotiť existenciu dôvodov na vylúčenie podľa § 40 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. Podrobné vymedzenie podmienok účasti je uvedené v časti A. 2 Splnenie podmienok účasti uchádzačov súťažných podkladov.
• 4.3 Informácie o postupe
• 4.3.1 Postup
• Druh postupu: Iný jednofázový postup
• 4.4 Informácie o predkladaní ponúk na časti
• 4.4.1 Maximálny počet častí
• Maximálny počet častí, pre ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuku(-y).: 1

• 5.1 Informácie o časti
• 5.1.1 Časť
• Názov: Informačný systém pre správu registratúry
• Účel
• Opis časti
• Referenčné číslo: 0029/ZSKE-RVO/2024
• Názov : Informačný systém pre správu registratúry
• Opis: Predmetom zákazky je obstaranie certifikovaného informačného systému pre správu registratúry – dodanie, inštalácia, konfigurácia, zaškolenie, servisná podpora. Súčasťou predmetu zákazky je: • 24 – mesačná bezplatná záruka na predmet zmluvy ( dodaný registratúrny systém) a služby poskytované pri prevádzke registratúry, pozostávajúcej zo servisnej, technickej, systémovej a legislatívnej podpory v rozsahu 72 mesiacov od odovzdania predmetu zmluvy; • Prevádzka na vládnom cloude; • Súčasťou dodania je aj vypracovanie EXIT Plánu registratúry; • Požadovaná doba implementácie, testovaciu fázu, zaškolenie a spustenie je stanovená na max. 4 mesiace; • Zaškolenie zamestnancov v sídle objednávateľa. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane vypracovanej technickej špecifikácie a požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky je uvedený v časti A.3 Opis predmetu zákazky a časti A.5 Návrh obchodných podmienok súťažných podkladov.
• Druh zákazky: Služby
• Rozsah obstarávania
• Predpokladaná hodnota
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (hodnota): 136 411.80
• Predpokladaná hodnota (BT-27-Lot) (mena): Euro
• Informácie o hlavnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Hlavný CPV kód: Služby informačných technológií
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Informácie o dodatočnej klasifikácii predmetu zákazky
• Typ klasifikácie: Spoločný slovník obstarávania
• Doplňujúci CPV kód: Služby týkajúce sa podpory systému
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Informácie o strategickom verejnom obstarávaní
• Strategické verejné obstarávanie: Žiadne
• Informácie o mieste plnenia
• Informácie o mieste plnenia
• Nižšia územná jednotka krajiny: Košický kraj
• Krajina: Slovensko
• Finančné prostriedky EÚ
• Finančné prostriedky EÚ: Obstarávanie nie je financované z fondov EÚ
• Informácie o rámcovej dohode a dynamickom nákupnom systéme
• Rámcová dohoda: Rámcová dohoda, bez opätovného otvorenia súťaže
• Informácie o rámcovej dohode
• Kategórie: Kategórie kupujúcich
• Súťažné podmienky
• Kritériá na vyhodnotenie ponúk
• Zoznam kritérií
• Zoznam kritérií
• Typ kritéria na vyhodnotenie ponúk: Cena
• Opis kritéria na vyhodnotenie ponúk: Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia navrhovaná Celková cena za poskytnutie predmetu zákazky vyjadrená v eurách s DPH, uvedená v ponuke uchádzača podľa Prílohy č. 1 súťažných podkladov.
• Názov kritéria na vyhodnotenie ponúk: Celková cena za poskytnutie predmetu zákazky v eurách s DPH
• Ďalšie požiadavky
• Skupina uchádzačov, ktorej bude zadaná zákazka, musí mať určitú právnu formu: áno
• Opis právnej formy uchádzača: V prípade, že táto skupina dodávateľov bude úspešným uchádzačom, verejný obstarávateľ bude pred uzavretím zmluvy od tohto úspešného uchádzača požadovať za účelom zabezpečenia riadneho plnenia zmluvy, aby členovia tejto skupiny dodávateľov vytvorili medzi sebou právny vzťah, napr. podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení – zmluva o združení, resp. obdobný právny vzťah podľa relevantných ustanovení súkromného práva, prípadne podľa ekvivalentných príslušných právnych predpisov platných v krajine uchádzača.
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Informácie o vyhradenom verejnom obstarávaní
• Vyhradená účasť: Žiadne
• Informácie o variantoch
• Varianty: Nie sú povolené
• Požiadavky na plnenie zmluvy
• Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk.: Nie
• Informácie o predkladaní ponúk alebo žiadostí o účasť
• Lehota I
• Lehota na predkladanie ponúk (dátum): 07.11.2024
• Lehota na predkladanie ponúk (čas): 09:00
• Jazyk na predkladanie dokumentov
• Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky: SLK, CES
• Informácie o otváraní ponúk
• Dátum otvárania ponúk: 07.11.2024
• Čas otvárania ponúk: 09:15
• Miesto otvárania ponúk: IS EVO
• Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť
• Elektronické predkladanie ponúk: Povinné
• Adresa na predkladanie ponúk (URL): https://evo.isepvo.sk/
• Informácie o súťažných podkladoch
• Informácie o súťažných podkladoch
• Obmedzený prístup k súťažným podkladom: Žiadne obmedzenia prístupu k dokumentom
• Úradný jazyk súťažných podkladov: slovenčina
• Súťažné podklady (URL): https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-zakaziek/dokumenty/515747
• Komunikačný kanál ad hoc
• Názov elektronického prostriedku: IS EVO